SEI-RJ gera economia de R$13 mil para Volta Redonda

Em seu primeiro mês de operação em Volta Redonda, o Sistema Eletrônico de Informações do Rio de Janeiro (SEI-RJ) já apresenta resultados positivos. Adotado pela administração municipal, através do Programa RJ Digital Municípios, o SEI-RJ gerou 12 mil documentos, de 15 de julho a 15 de agosto. Com foco na digitalização, o objetivo do novo sistema é desburocratizar a gestão pública.

Durante o período inicial de operação, o SEI também registrou o cadastro de 1.250 usuários e a geração de 5 mil processos. De acordo com a Secretaria Municipal de Planejamento, Transparência e Modernização da Gestão (Seplag), responsável pela coordenação do sistema, o SEI-RJ já gerou uma economia de aproximadamente R$ 13 mil aos cofres públicos, por conta da redução no consumo de materiais como folhas de papel e insumos para impressão de documentos.

A implantação do SEI-RJ possibilita que ações da prefeitura como, por exemplo, tramitação de memorandos, ofícios e todos os processos administrativos sejam realizadas de forma digital.

Além de uma grande economia de papel e material de expediente, a nova solução dará mais agilidade, transparência e eficiência aos processos. A substituição do papel também confere mais segurança e confiabilidade nos dados transmitidos e permitirá consultas mais ágeis e eficazes, além de melhor controle de prazos.

A secretária Cora Peixoto da Silva ressalta a relevância desses indicadores, afirmando ser satisfatório acompanhar o êxito do sistema após os esforços aplicados pela prefeitura para garantir a autorização de uso e a capacitação do corpo técnico para a utilização do SEI.

- Agora podemos contar com um fluxo mais célere, que traz impactos positivos para o meio ambiente e ainda para a transparência e controle da instituição - frisou Cora.

Impacto Ambiental

Outra contribuição do SEI-RJ é a redução do impacto ao meio ambiente, já que a tramitação de documentos por via eletrônica atua como estímulo à preocupação e consciência ambiental, além de colaborar para a aplicação de conceitos de desenvolvimento sustentável na atual gestão administrativa.

- Por isso, é fundamental que a administração pública adote ações econômicas e racionais para minimizar esses impactos. E estamos fazendo isso com o SEI, que, além de ajudar no menor impacto ambiental, também possibilita a atuação simultânea de diversas unidades em um mesmo processo, reduzindo o tempo de realização das atividades - ressaltou a secretária da pasta, Cora Peixoto.