Outra etapa da elaboração do questionário da Niterói Que Somos foi a realização de reuniões com as secretarias da Prefeitura. O objetivo destes encontros foi garantir o alinhamento da pesquisa com as necessidades da administração municipal. As secretarias contribuíram de forma intensa e participativa, com a sugestão de questões e temas em cada área de atuação. Essa ação colaborativa assegurou a pertinência dos dados coletados e a abrangência dos temas presentes no questionário. O conteúdo do questionário foi apresentado aos integrantes do Conselho Consultivo. Cada conselheiro teve a oportunidade de contribuir com sugestões e considerações.
